Job Description: 

Responsibilities: 

• Process and record financial transactions, including accounts payable and accounts receivable entries.  
• Reconcile bank statements and monitor cash flow to ensure proper fund management. 
• Managing the budget, prepare financial reports, and ensure that all financial transactions are conducted legally and ethically. 
• Maintain accurate and up-to-date financial records, ledgers, and accounting databases. 
• Prepare and verify financial documents such as invoices, bills, and receipts. 
• Assist in the preparation of financial reports, budgets, and forecasts. 
• Monitor and track expenses, highlighting discrepancies and recommending cost-saving measures. 
• Assist in month-end and year-end financial close processes. 
• Ensure compliance with financial regulations and company policies. 
• Assist in the development and improvement of financial procedures and controls. 
• Provide support during financial audits and reviews. 
• Respond to financial inquiries and provide information to internal and external stakeholders. 
• Mediating tax refunds and ensuring transparency in the allocation for valid claims. 
• Following up on outstanding refunds, false claims, and unclaimed refunds. 
• Providing auditors with all records, documents, and files about VAT returns, VAT settlements, and transactional data. 
• Collaborate with cross-functional teams to ensure financial data accuracy and consistency. 
• Stay updated on financial regulations, accounting principles, and best practices. 
• Perform ad-hoc financial tasks and projects as assigned. 
• Work closely with other departments, such as procurement, sales, or operations, to gather financial information, support financial decision-making, and provide financial insights. Develop effective communication and collaboration skills. 
• Prepare various monthly reports to analyse business financial health, including sales reports, profit and loss statements, general ledger entries, goods received notes, and goods issued notes. 

Qualification and Experience: 

• BCom and 1 to 2 years of experience in financial roles, with a preference for experience in accounting or finance. 

 Skills Required: 

• Solid understanding of financial principles, accounting concepts, and financial reporting standards. 
• Proficiency in using financial software and Microsoft Office applications, particularly Excel. 
• Strong attention to detail and accuracy in financial record-keeping. 
• Effective communication skills, both written and verbal. 
• Ability to work independently and collaboratively in a team. 
• Excellent organizational and time management skills. 
• High level of integrity and commitment to maintaining confidentiality. 
• Knowledge of relevant financial regulations and compliance requirements is a plus. 
• Good interpersonal skills.